في ظل التحول الرقمي المتسارع، لم يعد من المنطقي أن تتعطل أعمال الشركات بسبب أنظمة تقليدية مثل أجهزة البصمة القديمة. وهنا يأتي نظام أفيلو (Availo) ليقدّم حلاً مبتكرًا لإدارة الحضور والانصراف يعتمد على الهاتف الذكي، باستخدام تقنيات التحقق الحيوي مثل بصمة الوجه، اليد، والصوت، ليمنح المؤسسات تجربة ذكية وسهلة تتماشى مع مستقبل التحول الرقمي في الموارد البشرية.
لماذا تختار نظام أفيلو؟
إذا كنت مديرًا للموارد البشرية أو صاحب عمل، فأنت تدرك تمامًا حجم الوقت والجهد الذي يُهدر في متابعة حضور الموظفين، إعداد التقارير الشهرية، وتجميع بيانات الرواتب. تم تصميم نظام أفيلو ليكون أكثر من مجرد أداة للحضور والانصراف — بل منصة شاملة تدير عملياتك بكفاءة، وتوفّر لك بيانات دقيقة لحظيًا تساعدك في اتخاذ قرارات أسرع وأذكى.
ولأن أفيلو صُمم خصيصًا ليناسب طبيعة عمل الشركات الحديثة، فهو يجمع بين الدقة التقنية وسهولة الاستخدام، بحيث يمكن لأي مؤسسة — صغيرة كانت أو كبيرة — أن تبدأ في تطبيقه خلال أيام قليلة فقط، دون الحاجة إلى تركيب أجهزة أو تعديلات معقدة في البنية التحتية.
أبرز مميزات نظام أفيلو
1. تقارير فورية وإحصائيات دقيقة
يمنحك أفيلو رؤية شاملة لحالة الحضور والانصراف في الوقت الحقيقي، مع تقارير تفصيلية حول التأخيرات والغياب وساعات العمل. هذه البيانات تساعدك على رفع كفاءة الأداء وتعزيز الانضباط في بيئة العمل.
كما يمكنك تخصيص التقارير بسهولة لتناسب احتياجات إدارتك، سواء كنت تريد عرض ملخّص يومي، أو تقارير أسبوعية وشهرية، أو حتى مؤشرات أداء خاصة بأقسام محددة. وبفضل واجهة التقارير البصرية، يمكنك قراءة البيانات بسرعة دون الحاجة لتحليل جداول معقدة.
2. إدارة الإجازات والمواعيد بمرونة
من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة إلكترونيًا، بينما يمكنك كمدير الموافقة أو الرفض بضغطة زر. يُحدَّث رصيد الإجازات تلقائيًا مما يجعل العملية أكثر تنظيمًا وشفافية.
أفيلو يتيح أيضًا إعداد أنواع مختلفة من الإجازات (سنوية، طارئة، مرضية، إلخ) مع سياسات مخصصة لكل قسم أو فرع. وبذلك تقلّ الاستفسارات الإدارية ويصبح كل موظف على دراية فورية برصيده وحالته.
3. تسجيل الحضور عبر الجوال بدون أجهزة
ودّع أجهزة البصمة القديمة! يتيح لك أفيلو تسجيل الحضور باستخدام التعرف على الوجه أو الصوت أو اليد مباشرة عبر تطبيق الجوال، لتوفير الوقت وتقليل الأعطال التقنية.
هذه الميزة لا توفّر فقط المرونة، بل أيضًا تعزّز من أمان النظام؛ فالتقنيات الحيوية المستخدمة يصعب التلاعب بها أو تزويرها، مما يضمن مصداقية بيانات الحضور والانصراف.
كما يدعم النظام تحديد الموقع الجغرافي (GPS) لضمان أن عملية التسجيل تتم من موقع العمل الفعلي أو النطاق المصرّح به.
4. احتساب تلقائي لساعات العمل
يحسب النظام ساعات العمل الفعلية تلقائيًا، بما في ذلك التأخيرات، الانصراف المبكر، وساعات العمل الإضافية. هذه الميزة تضمن دقة عالية في الرواتب والمكافآت، وتقلل من الأخطاء اليدوية.
يمكن أيضًا ضبط سياسات العمل لكل قسم أو فرع بشكل مستقل — سواء كانت بنظام الورديات أو ساعات مرنة — مما يمنحك مرونة كاملة في إدارة مختلف أنماط العمل داخل المؤسسة.
5. مثالي للفرق الميدانية والعمل عن بُعد
بفضل مرونته، يمكن لموظفيك تسجيل حضورهم من أي مكان — سواء من المكتب، المنزل، أو أثناء المهام الخارجية. ميزة مثالية للشركات متعددة المواقع أو التي تطبق أنظمة العمل المرن.
يستخدم النظام تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لإثبات المواقع الداخلية في المباني المغلقة، وتقنية GPS للمواقع الخارجية، ما يوفّر دقة عالية ويمنع التحايل.
6. تكامل سلس مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب
يتكامل أفيلو بسهولة مع أنظمة HR والرواتب الموجودة لديك، لتنتقل البيانات تلقائيًا دون الحاجة لأي إدخال يدوي، مما يوفّر وقت فريقك الإداري ويزيد من الإنتاجية.
هذا التكامل يتيح أيضًا إعداد تقارير الرواتب الشهرية تلقائيًا بناءً على بيانات الحضور والانصراف، ما يقلل الأخطاء الحسابية ويضمن دقة أعلى في كل عملية صرف.
الأمان والخصوصية في أفيلو
تم بناء أفيلو بمعايير أمن سيبراني عالية تضمن حماية جميع المعلومات. جميع البيانات تُخزَّن بشكل مشفّر، مع تحديد صلاحيات دقيقة للوصول إليها، بحيث لا يتمكن أي طرف غير مخوّل من الاطلاع عليها.
كما يتوافق النظام مع أفضل الممارسات في حماية الخصوصية، بما في ذلك تشريعات حماية البيانات المحلية والدولية.
تجربة استخدام سلسة للموظف والمدير
تم تصميم واجهة أفيلو بعناية لتكون بديهية وسهلة لكل المستخدمين، سواء كانوا موظفين، مشرفين، أو مديري إدارات.
يمكن تنفيذ جميع العمليات — من تسجيل الحضور وحتى الموافقة على الإجازة — بخطوات بسيطة وواضحة.
كما يتوفر التطبيق باللغتين العربية والإنجليزية، ويعمل على أنظمة iOS وAndroid، مما يجعله متاحًا لجميع الفِرق داخل مؤسستك دون قيود.
دعم فني وشراكة مستمرة
فريق أفيلو لا يقدّم لك نظامًا فحسب، بل شراكة طويلة الأمد.
يوفر دعمًا فنيًا متواصلًا على مدار الساعة، وتحديثات دورية تُضيف مميزات جديدة استجابة لاحتياجات السوق والعملاء.
كما يمكن تخصيص النظام وفق متطلبات كل مؤسسة، مما يجعله مناسبًا لمختلف القطاعات: الحكومية، التعليمية، الصحية، والخاصة.
الأسعار والباقات :
يقدّم أفيلو باقات مرنة تناسب جميع أحجام المؤسسات:
- الباقة الأساسية: 170 ريال شهريًا (عند الدفع السنوي) وتشمل من 1 إلى 20 موظفًا مع جهازين مجانيين.
- الباقة الفضية: 280 ريال شهريًا (21–35 موظفًا).
- تتوفر باقات أكبر للمؤسسات المتوسطة والكبيرة بعدد موظفين غير محدود، مع إمكانية التخصيص حسب احتياجاتك.
(المصدر: الموقع الرسمي www.availo.app)
قصة نجاح: وزارة التعليم
ساهم نظام أفيلو في دعم وزارة التعليم السعودية ضمن رحلة التحول الرقمي، حيث تجاوز عدد المستخدمين أكثر من 650 ألف موظف من الكوادر التعليمية والإدارية.
ساهم النظام في رفع كفاءة العمليات، تعزيز الشفافية، وتوفير بيانات دقيقة في الوقت الفعلي لدعم متخذي القرار.
ابدأ رحلتك مع أفيلو اليوم
لم يعد لديك وقت لإدارة التفاصيل اليومية للحضور والانصراف يدويًا. دع أفيلو يقوم بالمهمة نيابةً عنك — بدقة، سرعة، وذكاء.
سواء كنت تدير مؤسسة صغيرة أو جهة حكومية ضخمة، فإن أفيلو هو الحل المثالي لرفع كفاءة منظومتك الإدارية وتحقيق تحول رقمي حقيقي ينعكس على أداء الموظفين وجودة القرارات.
🔗 جرّب نظام أفيلو الآن عبر availo.app وابدأ رحلتك نحو التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية.