مميزات نظام أفيلو
تحديد موقع العمل
تحديد موقع العمل
يقوم تطبيق أفيلو بالتحقق من تواجد الموظف في المكان المخصص للتحضير عند القيام بعملية تسجيل الحضور والانصراف بدقة عالية من خلال عدة تقنيات وهي: إنترنت الأشياء والموقع الجغرافي GPS.
وصول لحظي لبيانات التحضير
وصول لحظي لبيانات التحضير
يوفر لك نظام أفيلو سرعة قصوى في إتاحة بيانات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين، فقط بمجرد تسجيل الحضور ستصلك بيانات التحضير والتفاصيل الخاصة بها.
أماكن تحضير متعددة
أماكن تحضير متعددة
تحديد عدة أماكن عمل للموظف يمكنه التحضير عند التواجد بها، حيث إن أفيلو لا يتطلب وجود أسلاك وتوصيلات أو كهرباء، لذلك فإن تطبيق أفيلو مناسب أيضا للأعمال الميدانية والموظفين الجوالين
تطبيق الأجهزة اللوحية المركزيّ
تطبيق الأجهزة اللوحية المركزيّ
يمتلك أفيلو تطبيق يتم تحميله على الأجهزة اللوحية الذكية (tablet, iPad) ، بحيث يتم وضعه في أي مكان داخل المنشأة، وبذلك يستطيع أي موظف التحضير من خلاله في حال تعذر على الموظفين استخدام هواتفهم الخاصة.
التنبيهات
التنبيهات
يقوم النظام بإرسال تنبيهات فورية إلى مدير النظام أو الموظفين للتنبيه بالأحداث المهمة في التطبيق مثل رفض حركة حضور معينة أو وجود طلبات تسجيل جديدة في التطبيق
الأمان والحماية
الأمان والحماية
يتوفر في نظام أفيلو مزايا عدة تعطيه صفة الأمان وهي الاتصال الآمن في الشبكة، وتشفير جميع البيانات والملفات، وعدم القدرة على الوصول للبيانات إلا للأشخاص الذين يملكون الصلاحية .
إثبات التواجد أثناء أوقات العمل
إثبات التواجد أثناء أوقات العمل
طلب إثبات الحضور خلال ساعات العمل، وذلك للتأكد من وجود الموظفين في مقر العمل، ويتم أيضًا إضافة الموقع للتأكد من التواجد داخل مقر العمل.
تنوع طرق تحديد الهوية
تنوع طرق تحديد الهوية
يوفر نظام أفيلو طرق متنوعة لإثبات هوية الموظفين بواسطة بصمة الوجه أو الصوت أو الإصبع الخاصة بالموظف والتي لا يمكن التلاعب بها
إدارة خطط الدوام
إدارة خطط الدوام
يوفر لك تطبيق أفيلو إمكانية إضافة مواعيد دوام متعددة تتناسب مع طبيعة عمل موظفيك وساعات الدوام الخاصة بهم، وإضافة العطل بأنواعها، كما يمكنك التعديل عليها في أي وقت حسب مواعيد العمل لكل موظف.
العمل عن بعد
العمل عن بعد
إذا كان لدى فريقك خيار العمل عن بعد، فإن تطبيق أفيلو يوفر لك إمكانية تحضير موظفيك من أي مكان، وإثبات تواجد الموظف خلال فترات الدوام، وبذلك ضمان التزام الموظفين، وعدم عرقلة العمل.
التقارير
التقارير
يقدم لك النظام العديد من التقارير التفصيلية، والتي توضح بيانات حضور وغياب الموظفين، واحتساب عدد ساعات العمل الإضافي والمتأخر ، وإمكانية الحصول عليها يوميا أو اسبوعيا أو شهريا، وتصديرها وطباعتها .
سجل الموظف
سجل الموظف
يوفر تطبيق أفيلو إمكانية عرض سجل الحضور والانصراف للموظفين من خلال تطبيق الهاتف الذي يمكنهم من عرض حركات الحضور والانصراف الخاصة بهم .
تنبيهات الموظف
تنبيهات الموظف
خدمة التنبيهات، التي تذكر موظفيك بمواعيد حضورهم وانصرافهم.
تعديل موعد الحضور
تعديل موعد الحضور
يتيح النظام لمدير الحساب إضافة حركات للموظفين الذين نسوا إثبات حضورهم أو تعطلت أجهزتهم المحمولة أو أي ظرف آخر.
لا حاجة لغير هاتف الموظّف
لا حاجة لغير هاتف الموظّف
دون عناء التركيب والتوصيل الفني والكهربائي وتبعاتها من صيانة، لا حاجة سوى لهاتف الموظف ليتمكن من تسجيل حضوره وانصرافه باستخدام تطبيق أفيلو .
تحضير آلاف الموظفين في لحظات
تحضير آلاف الموظفين في لحظات
يوفر تطبيق أفيلو الكثير من الوقت في تحضير الموظفين، فلا حاجة للطوابير الطويلة والمزعجة والتي تحتسب من أوقات العمل، يمكن لجميع الموظفين تسجيل الحضور بواسطة هواتفهم معا، مهما كان عدد الموظفين أثناء التحضير
سهولة تسجيل وإدارة الموظفين
سهولة تسجيل وإدارة الموظفين
يمكنك إضافة الموظفين والاطلاع على المعلومات الخاصة بهم وتوزيعهم حسب الأقسام والجهات المسؤولة عنهم داخل المنشأة، بالإضافة إلى إمكانية التعديل على معلومات كل موظف، أو حذفها، أو نقله بين الأقسام.
التكامل مع الأنظمة
التكامل مع الأنظمة
يوفر تطبيق أفيلو إمكانية الربط والتكامل مع الأنظمة الأخرى في الجهة بحيث يتيح لها إمكانية الاستفادة من بيانات الحضور والانصراف
صلاحيات مرنة
صلاحيات مرنة
يمكنك تحديد صلاحيات المستخدمين بحسب أدوارهم في النظام كمدير للإدارة أو مدير الفرع وغيرها من الأدوار التي تسمح بتحديد صلاحية الموظف .
المغادرات والإجازات
المغادرات والإجازات
يستطيع موظفيك من خلال تطبيق أفيلو التقديم على الإجازات والمغادرات بمختلف الأعذار.
لوحة أداء خاصة بالموظف
لوحة أداء خاصة بالموظف
يتيح التطبيق للموظف الاطلاع على بيانات الحضور والانصراف الخاصة به، ومعرفة عدد ساعات العمل الإضافي والمتأخر كما يمكنه الاطلاع على سجل الإجازات والاستئذانات بشكل يومي أو اسبوعي أو شهري